Etkinliğin Konusu:

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı önlisans programı 2. sınıf öğrencilerinin iş hayatına geçişi öncesinde, sektörün beklentilere uygun olarak, dijital araçların etkin kullanımı ve dijital becerilerinin geliştirilmesine yönelik farkındalık oluşturmaktır.

Etkinliğin Amacı:

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı, 1976 yılından itibaren ilk önce “sekreterlik”, daha sonra “büro yönetimi ve sekreterlik” ve sonrasında “büro yönetimi ve yönetici asistanlığı” adıyla eğitim-öğretimi sürdürmektedir. 2010 yılında, İnsan Kaynaklarının Mesleki Eğitim Yoluyla Geliştirilmesi Projesi (İKMEP) kapsamında Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programı müfredatı da Türkiye genelinde güncellenmiş; bu güncelleme özü itibariyle sekreterlikten yönetici asistanlığına doğru bir rol ve yetkinlik evrimi şeklinde gerçekleşmiştir.

2010 sonrası ve özellikle Covid-19 pandemisi ile birlikte giderek artan, kapsamı genişleyen, yaygınlaşan dijitalleşme ve dijital dönüşüm, küresel ölçekte ofisleri ve yönetici asistanlığını da derinden etkilemiştir. Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının istihdam edeceği personelden beklentileri de değişikliğe uğramıştır. Ofis yazılımlarını iyi kullanabilen, veri yönetimi ve veri güvenliği alanında yetkin, dijital bilgi-belge akışını yönetebilen, yapay zeka destekli sistemleri kullanabilen, uzaktan ve hibrit çalışma modellerine uyum sağlayabilecek, sosyal medya, web ve içerik yönetimini üstlenebilecek teknik ve özellikle dijital becerilere sahip daha nitelikli personel talebi artmaktadır.

Bu süreç, yükseköğretim programlarının içerik ve yapısının güncellenmesini zorunlu kılmaktadır. Bu bağlamda, YÖK 2025 yılında Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programlarının dönüşümünü gündemine almıştır. Dönüşüm kapsamında Türkiye’deki Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programlarının yaklaşık %15’ine karşılık gelen 19’u Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programına dönüştürülmüş, müfredatlarını da dijitalleşme ve dijital becerilere uygun olarak kapsamlı bir biçimde güncelleme imkanı bulmuşlardır. Buna karşın, programların büyük çoğunluğu (%85’i) Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı adıyla eğitim-öğretime devam etmektedir. Dijital araçlar, teknolojiler ve beceriler yönünden bu programların müfredatlarında zaman içinde bazı güncellemeler yapılsa da, bu değişiklikler sınırlı düzeyde kalmış ve program bütünlüğünü sağlayacak sistematik bir dönüşümden uzaktır.  

Buradan hareketle etkinliğin amacı; iş hayatına geçiş sürecinde büro yönetimi ve yönetici asistanlığı öğrencilerinin, sektörün beklentileri ve mesleki yeterlilikler doğrultusunda, dijital araçlar, teknolojiler ve becerilere ilişkin farkındalık kazanmaları, bu araç ve teknolojileri daha etkin kullanmaları ve iş süreçlerine entegre edebilecek biçimde dijital becerilerinin geliştirilmesini sağlamak üzere teorik ve uygulamalı bir eğitim sunmaktadır.

Etkinliğin hedefleri olarak, büro yönetimi ve yönetici asistanlığı eğitiminde dijitalleşme ve yenilikçiliğin artırılması; ayrıca katılımcıların,

*Dijitalleşme ve dijital dönüşümün önemini, mesleklerine etkilerini ve sektörün beklentilerini kavraması;

*Örgün önlisans öğreniminde ve stajda edindikleri bilgi, beceri ve yetkinliklerinin, dijital araçlar, teknolojiler ve dijital becerilerle desteklenmesi,

*Ofis ortamında yaygın kullanılan dijital araç ve teknolojileri tanımaları, etkin ve verimli kullanmalarına yönelik temel bilgi ve becerileri edinmeleri,

*Özellikle çevrimiçi çalışma, bulut tabanlı veri yönetimi, dijital bilgi-belge yönetimi, AI destekli içerik oluşturma, uzaktan ve hibrit toplantı yönetimi, dijital takvim ve iş akışı gibi istihdam edilebilirliği artıran güncel dijital becerilerin kazandırılması,

*Veri güvenliği, dijital okuryazarlık, dijital yetkinliklerinin sürdürülebilirliği, dijital well-being (iyi oluş) farkındalık ve bilinç oluşturulması,

*Eğitimin uygulamalı kısımlarıyla somut dijital çıktılar üretmeleri (profil, veri, yazı, sunu, iş planı vb.)

*Mesleki yeterliliklerinin artırılması hedeflenmektedir.

Katılımcıların eğitimde kazanacakları bilgi ve becerileri eğitim ve iş hayatlarında uygulamaları, dijital araçları daha etkin kullanmaları, dijital becerilerini sürekli geliştirmeye yönelik farkındalık kazanımları ve motive olmaları beklenmektedir.